El curso está dirigido a los clientes del sistema Energux. Aquí se les entrena en el uso del sistema para llevar el control energético de las entidades mediante la gestión del combustible, la energía eléctrica, los aceites, los lubricantes y el transporte; la elaboración de los modelos estándares: CDA y 5073, así como los reportes de existencias, submayores y estadísticas comparativas distribuidas por áreas, actividades y fechas.
Contenido del Curso
- Tema I. Conceptos básicos asociados al control energético en una empresa
- Portadores (combustibles, aceites, gas, agua, electricidad). Características de los portadores (precios, unidades de medidas y monedas). Roles (energético, contador, transporte, administrador). Tarjetas magnéticas (centro de costo, actividades vehículos, tarjetas, trabajadores, carga y tickets de consumo de tarjetas). Transporte (hojas de rutas, mantenimiento a vehículos, índice de consumo). Electricidad, agua y gas (metro contadores, autolectura y consumo). Modelos del cierre (CDA, 5073, submayor de tarjetas, modelos de la demanda, plan vs real y comprobantes contables).
- Tema II. Control de la actividad energética en la empresa
- Autenticación en el sistema EnerguX. Ambiente de trabajo (Ayuda, Barra de menú, Panel de datos y Panel de visualización de datos). Trabajo con los módulos: Datos Generales (datos de la empresa, suministradores, monedas que se utilizan, portadores y sus especificaciones, centros y unidades de costo, trabajadores, actividades de la empresa). Tarjetas Magnéticas (registro de tarjetas, carga, tickets de consumo, otras operaciones (traspasar saldo entre tarjetas, activar o desactivar tarjetas, cambiar el portador) y reportes). Transporte (hojas de rutas, plan de mantenimiento, otras operaciones (litros en el tanque, plan de consumo y reportes), Electricidad (horarios de lecturas, inserción de metros contadores, plan y distribución, introducción de lecturas, otras operaciones (reinicio de contador) y reportes), Agua y gas (horarios de lecturas, inserción de metros contadores, plan y distribución, introducción de lecturas, y reportes). Operaciones (inicio de procesamiento del mes, cierre contable, importar datos, exportar datos, salva y restauración de la base de datos, deshacer cierre contable), Portadores (datos Iniciales para modelos, registro de actividades, registro de planes, generación de reportes y modelos), Informes de cierre del mes (CDA002, Modelo 5073, comprobantes contables, balance contable, submayor de tarjeta). Administración de usuarios. Trabajo con multiempresas.
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Capyrox es una herramienta útil para la definición de procesos de negocio para aquellas entidades que se encuentren en perfeccionamiento empresarial o deseen documentar de manera digital los procesos de sus sistemas de gestión de la calidad en cualquier sector de la economía o de los servicios.
En este curso se estudian las principales características de CAPYROX y sus potencialidades en la representación de procesos. Se explica la notación a ser empleada, el visor de propiedades como complemento para una completa definición de los procesos, y los reportes que se pueden obtener con la herramienta, entre los cuales se destaca la FICHA DE PROCESO y reportes útiles sobre costos y relaciones cliente-suministrador de las actividades.